我说：“很好！从今天起，我们开始准备对台商及日商的《邀请函》，并发函邀请厂商对大陆羊城中南保税区项目进行参观及考察，同时，我们马上制定好客户的接待流程、考察流程和商务活动等，招商全过程的工作流程及工作内容！在坐的各位同事，你们都是本次活动的策划及执行人员！现在，我们先来讨论本次招商的组织办法及工作流程吧！”
大家通过讨论之后，得出如下结论：
一、组织单位：由盟军港城采购供应管理站（Allied Fo
ces Ho
gKo
g Pu
chase Supply Ma
ageme
t Statio
）、华邦羊城中南科技集团公司（Chi
a-mai
la
d zho
g
a
tech
ology g
oup co. LTD）、港城皓龙港口海运集团公司（Ho
gKo
g HaoLo
g po
t shippi
g g
oup co. LTD）等主要成员港城接待组及羊城接待组，港城接待组的组成如下：
我担任组长，小达担任副组长；
贾达智、贾达信、赵月芳、姜华、李强、贺天明、蔡京华为组员。
我是全局总负责，小达负责协助我；
赵月芳、姜华负责编写邀请函及工作流程及内容，并在接待过程中担任日语翻译；
李强、贺天明负责发送邀请函，并落实邀约，并在负责客户接送；
蔡京华、贾达智和贾达信负责供应商在皓龙港口的接待，参观考察及食宿安排等；
二、邀请、考察及商务谈判形成安排：
10月15日给日商军需商会发邀请函，并邀请井上松本会长、本田汇智副会长等主要厂商成员一行15至20人于11月1日访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
10月20日给台商军需商会发邀请函，并邀请刘安娜会长，以及黄振山、张飞龙和钱爱水等主要供应商等一行15至20人，于11月8日左右访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
11月1日，李强等带队到机场接应客人
…。。