1977年1月6日早上9点，我、小达、晓明、艳芳和欧阳风行等五人，以港城CIA服务站参团人员的身份，在港城一个酒店里参加美邦民间文化及经济访问团预备会议。
这个会议的目的是，安排1月9日之后美邦民间文化及经济访问团，在访问大陆期间代表团成员的工作任务、工作计划及行程等事宜。
在会上，我们见到了杰弗逊等主持会议高官，以及代表团的全体成员。
杰弗逊和领事馆官员们宣讲了访问意义及目的之后，他们宣布代表团组织结构，以及工作组的人员分组方案。
访问团的组织机构是：
团长：教育家洛尼尔博士担任团长；
副团长：金融家希尔斯博士、经济学家亚历山大博士等分别担任；
下属机构：文化及教育交流组；金融及货币交流组；经济及企业交流组；采访及调查组；会议服务组。
周晓明、陶艳芳和欧阳风行被分配到“会议服务组”，会议服务组的工作主要负责会议中英翻译、文件处理、会务行程安排等工作。
我和小达被分配到“采访及调查组”，采访及调查组的任务是对京城、沪城、江浙、广东、西南等地区的主要城市及农村等，进行文化及经济方面的社会采访及调查。
宣布分组之后，我和小达去采访及调查组参加小组工作项目及内容的讨论。
我们小组共九个人，除了我和小达，其他成员都是各大新闻社、报纸、电台和电视台的专业记者。
采访及调查组的组长叫科恩，三十多岁，身材高大的欧亚混血男子，他能够讲流利的汉语。负责小组的全面管理。
我是采访及调查组的副组长，主要负责会场之外的采访及调查任务，我成员是小达、史蒂文、卢克，斯蒂文和卢克都是专业的年轻男士记者。
其他四个记者都是女性，她们专门负责会场内的采访和调查，科恩负责她们的管理。
科恩给我们每成员下发《访问团的工作目标及谈判纪要》。
科恩说：“女士们！先生们！这个文件非常重要！它是我们整个代表团的工作指南！大家马上认真阅读里的内容，并根据这个指南，设计好你的采访、调查及提问的方式！我们只需要对我们有用的内容和目标进行采访，然后，按照指南的精神和规定，编写新闻报道和调查报告就行了！其他内容，例如讲大陆官府如何好！人民如何自由和幸福等采访内容，一定不能出现在我们报道和报告之
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