与此同时，他也没忘记干正事。那就是在那霸做好修建“使馆”的准备。尽管天使馆的条件不错，但是赵彦昊还是觉得局限性太大。不能满足元老的生活工作需求。于是便让人出面交涉，在那霸海边圈占了一块土地用来修一座正式的“大宋使馆”。毕竟运天商馆偏在北山，和琉球中央政府距离太远，不利于及时掌握情况和对琉球朝野开展工作。
他的要求琉球方面自然不会拒绝。在和三法司进行沟通之后，当即决定由他选定一块合适的地皮。
这座“使馆”的正式名称是“大宋元老院中山安抚使公署”。较之于在运天港的商馆来说，主要是一个起到沟通桥梁作用的“门面”。所以规模不必太大，建筑也无需过于宏伟。但是要有足够的舒适性－－毕竟需要接待来那霸的元老。同时还要有一定的“文化功能”。
所以他设计的公署概念图上除了必备的办公和住宿空间之外，还设有可兼做小剧场的“宴会厅”；一个附带讲学功能的，藏书三千册的小型图书馆；另外，他还准备修建一座中西杂糅风格的“花园别墅”，用来招待琉球的达官贵人，商贾大户，以此来传播“澳洲生活方式”。这是他们对外交往中屡试不爽的一个招数。
赵彦昊并没有带任何的建筑工人和技术人员，不过琉球的能工巧匠不少，完全有能力修建任何和、汉形制的建筑物。但是他绘制的概念图是纯粹的“现代式建筑”。要修建此类建筑，必须有元老院自己培养的建筑师和技工在场指导。赵彦昊可没这个本事，思来想去，决定先雇用本地的工匠完成地基的平整和周边围墙之类的基础性工作。同时进行备料。
琉球没有砖瓦生产，建材多用木材和石块。这些虽不难找，但是本地并无专门的营建商人，大批建材的开采运输其实都要和琉球朝廷协商才能实施。
这样忙忙碌碌很快便到了舰队抵达的日子。赵彦昊专门换了一身干部服，身后还跟着一行归化民干部和警卫人员，一早便来到那霸的码头，准备迎接新来的元老们。
与他们一同准备迎接安抚使的，还有中城王子尚文为首的琉球百官。在赵彦昊的建议下，琉球的差役们除了打着彩旗外，还拉起了若干条横幅，上面写着“热烈欢迎大宋各位领导莅临指导”、“元老院光辉照耀四方”等等标语。这些都是在他的指导下写得。
港中还预备了几百艘鱶舟，只等元老院的船只一出现，这几百艘鱶舟便同时开动，和上一次欢迎赵彦昊一样，欢迎新到的元老。
准备虽然充分，
…。。